ご利用に関するお願い

周辺機器一式（表示用パソコン、LANケーブル、ハブ、モニターケーブル、養生テープ）

要約筆記者派遣の申し込みとともに貸出申請を行ってください。機器一式の受け渡し・返却は、横浜ラポールでおこないます。受け取り・返却希望日をお知らせください。 （＊宅配は応相談）。

※横浜ラポール聴覚障害者情報提供施設で貸し出ししています（無料・要予約）。

長机（通訳者人数により2～3台）、プロジェクター、表示用パソコンを置く机（1台）、椅子（要約筆記者人数分）

電源

機材の電源を取ります。必要に応じて要約筆記者の席の近くまで延長してください。液晶プロジェクターを使用する場合、消費電力が多いため、電源はパソコンと別に取ることを お勧めします。別の電源をご準備ください。

液晶プロジェクター（スクリーン等に投影する場合のみ）

会場の明るさによって見えにくくなることがありますので、投影できるかどうか、実際に使用する会場で事前に確認をお願いします。（光度2000ANSIルーメンス以上ものが よいでしょう。その他、画面の調整のため「台形補正機能」がついているものが適しています。

スクリーン

会場の大きさに合わせて選び会場の前方に設置します。

※横浜ラポール聴覚障害者情報提供施設で貸し出ししています（無料・要予約）。

プロジェクターを使用しない場合：大型テレビ（21インチ以上のもの）

小規模な会議の場合には、パソコンで入力した文字をテレビモニターに接続し、映すこともできます。会場の明るさによって見えにくくなることもありますので、 実際に会場で事前に確認をお願いします。

集合時間に、担当者も必ず会場にいて、要約筆記者と打ち合わせをお願いいたします。

スクリーンに投影する場合

要約筆記者用の机、椅子を準備し、おおよその位置を決めてください。スクリーンやテレビを聴覚障害の参加者から見やすい位置に設定し、テレビは電源に接続しておいてください。 プロジェクターを使用する場合は、おおよその位置を決め、電源に接続しておいてください。画面の調整は要約筆記者が行います。

※横浜ラポールから貸し出す「周辺機器一式」は、要約筆記者が開けて準備します。

スクリーンに投影しない場合

要約筆記者用の机、椅子を準備し、おおよその位置を決めてください。要約筆記者の座る席は、対象の聴覚障害者と横並びになるようにお願いします（上記セッティング方法を参照）。また、表示用パソコンと講師の顔が、出来るだけ同じ視野に入るような位置取りが望ましいです。

※横浜ラポールから貸し出す「周辺機器一式」は、要約筆記者が開けて準備します。

パソコン要約筆記は、手話通訳と同様、聴覚障害者に対するリアルタイムの情報を保障する手段であり、記録を目的とした行為ではありません。

要約筆記者養成のテキストを作成している難聴者・中途失聴者、及び要約筆記者の全国組織は、パソコン要約筆記の入力したデータ（「ログ」と呼びます）の扱いについて、以下の考え方を示しています。

上記の方針にしたがい、ログの提供はできませんので、議事録等の作成は主催者の責任で行ってください。ただし、横浜市としては、当事者団体支援の意味から以下の場合に限り、ログの提供について特例的にご相談に応じます。

• 聴覚障害者団体が、会務決定に関わる重要な会議等（理事会、総会など）の議事録等作成の参考とする場合
• 特に聴覚障害者を対象とした研修等で、対象の聴覚障害者から主催団体（行政、企業など）へログ提供の希望があり、主催団体が対象者（聴覚障害者）への提供を了解している場合

• ログの提供は主催者経由（要約筆記者→主催者→聴覚障害者）となります。
• 一般市民を対象とした行事等（講演会等）についてはログを提供いたしません。

上記1、2の場合は、特例的にログの提供を行います。いずれの場合でも、事前にご相談ください。提供しましたログは、あくまで議事録作成等の参考としてください。ログをコピーして原稿に貼り付ける等、そのまま記録として使用することはしないでください。提供しましたログは、議事録等の作成が完了し次第、速やかに消去してください。ご理解くださいますようお願いいたします。