手話通訳者・要約筆記者の派遣
行政・企業・一般団体向け

紹介の流れ

1. 事前にご一報ください

   行事（大会、会議、研修など）の日程が決まった段階で、通訳派遣担当までご一報ください。行事の内容を確認し、通訳者の必要人数等についてご相談します。

2. 申込

   「手話通訳者・要約筆記者紹介申込書」に必要事項を記入し、行事の概要が分かるもの（チラシなど）を添えて、お申込みください。申込みは遅くとも2週間前までにお願いします。
   ※申込みの受理をもって正式な通訳依頼受付となります。
   ※直前のご依頼の場合、通訳者の紹介が出来ない場合があります。

   紹介申込書（PDF）新しいタブで開きます

   紹介申込書（Excel）新しいタブで開きます

   要約筆記(OHC・PC)をお申込みの場合は、通訳申込と併せて 「視聴覚機器」の申込をお願いします。

   視聴覚機器の貸出

3. 通訳者の決定

   行事開催の1週間位前に手話通訳者・要約筆記者を決定し、氏名・連絡先を記載した通知をお送りします。 この通知が届きましたら、各通訳者へ報酬手続きに関する連絡と資料送付をお願いします。

   通訳者紹介のご案内の通知後におこなっていただくこと（お願い）（PDF）新しいタブで開きます

   通訳者の紹介にあたり、主催者の方へのお願い事項を下記に記載しています。お申込みの前及び通訳者決定の通知（通訳者紹介のご案内について） が届いた時点でお読みいただき、より良い通訳環境の整備にご協力くださいますようお願いいたします。

   ご利用に関するお願い

   ご注意

   横浜市の手話通訳者・要約筆記者派遣制度では、聴覚障害者の社会生活上必要な場面（医療、労働、司法など）への派遣を優先しています。 通訳者の人数も十分ではありませんので、行事に通訳者を配置する場合には通訳者を必要とする方（聴覚障害者）の参加の有無を極力確認していただくようお願いします。 通訳者の配置が不要であることが確定した場合は、速やかにご連絡ください。派遣予定日前日の受付時間（17:00）以降のキャンセル連絡については所定の報酬金額をいただきます。

4. 当日

   待合せ時間には、担当者も待合せ場所にいて、通訳者との打合せをお願いします。
   終了時間を通訳者と必ず確認してください。特に予定終了時間を超過し、報酬金額が変わる場合、変更後の報酬金額を通訳者と確認してください。

5. 通訳派遣終了後

   通訳者の決定時にお送りする「通訳者のご案内」の報告欄に、通訳終了時間とお気づきの点をご記入の上、窓口までお送りください。 なお、当初の通訳終了予定時間を超過した場合は、超過した時間に応じた報酬金額に変更した旨もご記入ください。