ラポールシアター

利用前の準備

（1）利用についての事前打合せ等

1. 利用日の1か月前に利用当日の運営・舞台設営・照明・音響等についての事前打合せを行います。電話にて横浜ラポールから利用責任者あてに打合せ日時をご連絡します。
2. 舞台の設営等は利用者側で行ってください。その際はシアター技術員の指示に従ってください。
3. ピアノの調律が必要な場合は専任方式を取っていますので下記指定事業者にご連絡ください。料金は直接調律事業者へお支払いください。なお、調律に要するシアターの利用も、利用申込手続きや施設利用料のお支払いが必要です。
   〔ピアノ調律指定業者〕ヤマハミュージック東京・横浜店　電話 045（716）4560　FAX 045（716）4601
4. ポスターやチラシなどの印刷物には、催し物の内容に関する問い合わせ先（団体名・代表者氏名、電話番号等）を必ず記載してください。
   ※横浜ラポールの連絡先は記載しないようにお願いします。
5. ラポールシアター入口のサイネージを利用する場合はご相談ください。

（2）関係官公署への届け出

利用が許可された後、必要に応じて横浜ラポールおよび次の関係官公署への届け出を行ってください。

1. 港北消防署 電話 045（546）0119（火気の使用、危険物品類の持込み等）
2. 港北警察署 電話 045（546）0110（集会届け等）

※入場者の整理、案内等は利用者側で行ってください。利用団体はシアター内外の秩序安全を保持するために必要な人員を配置して運営にあたってください。

舞台準備・片付け時間の目安表（参考）

• 上記の所要時間は、催し内容・規模により異なってきます。
• 舞台設営時間以外に、照明・音響の準備やピアノの調律のための時間が加わります。
• 準備および原状復帰は、利用者にお願いしますが、その際、シアター技術員、横浜ラポール職員の指示に従ってください。その他不明な点は、お問い合わせください。

利用当日

(1)入館手続き

利用当日入館時に、総合受付へ次の2点をご提示、ご提出ください。

1. 「利用許可書」または「団体利用者カード」
2. 「火元点検表1・2」

自動ドアの開閉を希望する場合は、入館時に「自動ドア開閉依頼書」も提出してください。「貸切利用人数報告書」を受け取り、施設にお入りください。

9時から利用の方

• シアター右脇扉から入場してください。
• 入館受付は、通常通り午前9時30分に総合受付で、必ず行ってください。

（2）退館手続き

退館時に、総合受付へ次の2点をご提出ください。

1. 障害別の利用人数を記入した「貸切利用人数報告書」
2. シアター内をチェック記入した「火元点検表3」

注意事項

1. 防災対策として、防火管理者の所在を常に明らかにし、いつでも横浜ラポール側と連絡がとれるようにしてください。
2. シアター技術員の許可を得ずに、附帯設備・備品類を使用したり、移動させたりしないでください。
   (館内他施設からの備品・机等の移動はできません。)
3. ラポールシアターは、火気厳禁です(クラッカー等の火薬使用品も含みます)。消防署の許可を得ていない火気の使用や危険物品の持込みは、一切できません。また、横浜ラポール敷地内は禁煙です。
4. ラポールシアター内では、飲食はできません。※ホワイエ・楽屋での軽食程度は可能ですが、ゴミは全てお持ち帰り願います。
5. 原則として、物品の販売・宣伝、金品の募集行為等これに類する行為が主な利用目的の場合は利用できません。
6. 附帯設備・備品類の使用終了後は現状に復し、直ちにシアター技術員の点検を受けてください。なお、利用者の責により、附帯設備・備品類を損傷・滅失した場合は、相当額を賠償していただく場合がありますのでご承知ください。
7. 壁・柱・ガラス等へのはり紙、釘類の打ちつけは禁止です。ポスター掲示や、看板を立てかける必要がある場合には、必ずシアター技術員にお申し出ください。
8. 利用当日の館内呼び出しは原則として行いませんので、ご了承ください。
9. ゴミ類(看板・花等を含む)は、すべて利用団体側でお持ち帰り願います。